Do Windows e Android ao macOS e iOS, os principais tipos de dispositivos e sistemas operacionais são compatíveis com PDFs, um dos arquivos de edição de texto mais populares do mundo. Por este motivo, é natural ser possível unir PDFs em qualquer dispositivo com relativa facilidade.

O que é a união de PDFs? Muito resumidamente, é a tarefa de juntar dois ou mais PDFs separados em um só.

Hoje, vamos olhar para as principais dicas para unir PDFs no Windows, no Mac e em seus dispositivos móveis.

Como unir PDFs no Windows: ferramentas nativas e programas gratuitos

O Windows não tem um editor de PDF nativo. Para unir PDFs no Windows sem instalar programas, é assim preciso pensar um pouco fora da caixa…

Um método pouco eficaz, mas que pode ser útil em um momento de urgência, é o de combinar o conteúdo de vários PDFs em uma sequência de impressão recorrendo a programas nativos como o Microsoft Print to PDF ou as funcionalidades de impressão do navegador Edge.

A desvantagem? O “PDF” unido é apenas um documento em papel imprimido, não um arquivo editável que você possa compartilhar online (exceto caso você faça um escaneamento do documento impresso, o que pode ser bem trabalhoso!).

Isso não significa que você tenha que instalar programas pesados no PC para unir PDFs em Windows. Na verdade, a solução mais prática passa por unir PDFs online com ferramentas de editor de PDF grátis.

O Lumin tem uma excelente funcionalidade para unir PDF online em poucos cliques, enquanto programas como o Smallpdf ou o PDFill constituem alternativas interessantes.

Unir PDFs no Mac usando o Preview (passo a passo)

Usuários Mac estão com sorte, porque têm acesso a uma funcionalidade nativa que lhes permite unir PDFs sem nenhum programa externo.

Para o fazer, siga as nossas instruções passo a passo:

  1. Carregue o primeiro PDF a unir no Preview;
  2. Clique em “Visualizar”, seguido de “Miniaturas”, para revisar todas as páginas;
  3. Arraste os restantes PDFs a unir para a barra lateral (não se esqueça de os arrastar na ordem certa!);
  4. No final, clique “Arquivo”, seguido de “Exportar como PDF”.

Aplicativos recomendados para unir PDFs em dispositivos Android

Para unir PDFs em dispositivos Android, é importante optar por ferramentas que ofereçam opções para importar arquivos na nuvem (preservando precioso espaço de armazenamento no celular) e compartilhá-los rapidamente.

Novamente, os melhores aplicativos para o propósito são editores de PDF online que não precisam de instalação. Geralmente, é possível completar o processo de união totalmente através do navegador web do Android.

Exemplos de aplicativos seguros e recomendáveis incluem:

  • Lumin
  • PDF Merge
  • iLovePDF
  • Xodo PDF Reader & Editor

Como juntar facilmente PDFs em iPhones e iPads

Tal como o Mac tem uma ferramenta nativa para juntar PDFs (ao contrário do Windows), também os iPhones e iPads permitem que usuários unam arquivos apenas com aplicativos nativos.

Neste caso, a ferramenta a utilizar é o aplicativo nativo “Arquivos”, com o qual você pode unir PDFs em apenas três passos:

  1. Carregue os arquivos a unir em “Arquivos”;
  2. Clique em “Compartilhar”;
  3. Finalize selecionando “Criar PDF”.

As limitações? Ao contrário da maioria dos editores de PDF online, o “Arquivos” não permite organizar a ordem das páginas do documento.

Dicas para organizar e ordenar páginas antes de unir um PDF

Você vai unir arquivos PDF pela primeira vez? Nesse caso, temos três dicas que vão ajudar a não cometer erros de principiante:

  1. Organize os arquivos a unir na ordem certa, preferencialmente mudando o seu nome e adicionando o número correspondente (por exemplo, 1_carta_de_apresentacao, 2_índice, 3_capitulo_um, etc.).
  2. Ao arrastar os arquivos para o seu editor de PDF favorito, escolha a visualização em miniaturas (melhor para prever, rápida e sem abrir o arquivo, qual é o aspecto de cada documento);
  3. Alguns arquivos podem conter páginas em branco (especialmente no final do documento) que criam espaços desnecessários no documento unificado; elimine estas páginas antes de unir PDFs para facilitar o processo e evitar erros.

Como salvar e compartilhar o PDF unido sem comprometer qualidade e segurança

Alguns documentos unidos são irrelevantes do ponto de vista da privacidade (como, por exemplo, um arquivo PDF que consolida vários capítulos escaneados a partir de um livro previamente publicado). Outros, nem por isso… 

Para preservar a qualidade e segurança de documentos unificados que sejam especialmente sensíveis (contratos de trabalho, NDAs, escaneamentos da CIN, etc.), é recomendável:

  • Evitar compressão ao guardar o arquivo unificado. Você pode sempre descarregar o arquivo na qualidade máxima e depois criar uma cópia comprimida, de resolução mais baixa, para envios rápidos via aplicativos como o WhatsApp.
  • Usar plataformas seguras de compartilhamento. Opte por serviços de alta reputação para proteger a segurança dos seus documentos—Google Drive, Dropbox, etc.
  • Ative senhas e defina autorizações. Especialmente crucial para documentos muito sensíveis.

Soluções para problemas comuns de união de PDFs

Unir PDFs online com um editor de PDF grátis costuma ser um processo pouco problemático. Contudo, em alguns casos mais desafiantes, você poderá ter de lidar com obstáculos como:

  • Arquivos protegidos ou corrompidos que não são reconhecidos pelo editor de PDF;
  • PDFs com tamanhos diferentes que geram inconsistências no documento unificado;
  • Ordenamento incorreto das páginas;
  • Falhas ao carregar os arquivos para unir no editor de PDF.

Diante destes desafios, experimente soluções como:

  • Arquivos protegidos/corrompidos: Contacte o autor do documento e peça a autorização. Para arquivos corrompidos, utilize software de restauro de PDFs, como o PDFUnlock.
  • Tamanhos diferentes: Use as funcionalidades de edição do editor para fazer com que todos os arquivos tenham o mesmo tamanho antes de iniciar a união.
  • Ordenamento incorreto: Fácil! Basta usar o editor para reordenar as páginas.
  • Falhas de carregamento: Limpe o cache do seu navegador, mude para outro navegador ou experimente carregar os arquivos em um editor de PDF alternativo.

Melhores práticas de privacidade de documentos ao unir PDFs

Finalmente, resta olhar para as melhores práticas de privacidade ao unir PDFs, com destaque para uniões que incluem um ou mais documentos sensíveis:

  • Dê prioridade a uniões offline: Não carregue arquivos privados na nuvem ou em uma ferramenta online a não ser que seja mesmo necessário.
  • Opte por sites e aplicativos com uma boa política de privacidade: Não é preciso ler todo o texto da política, mas é essencial manter-se informado relativamente ao tratamento dos seus dados e, crucialmente, ao que acontece aos arquivos carregados após a finalização da união do PDF.
  • Proteja o PDF final com uma senha: Mesmo definindo condições de acesso com cuidado, é sempre possível que o seu PDF privado chegue às mãos erradas… Evite riscos desnecessários ao proteger o PDF final com uma senha.

Resumindo:

  • Unir PDFs no Windows, Mac e dispositivos móveis é um processo simples e rápido para o qual você pode usar um editor de PDF online grátis.
  • No Mac, iPhone e iPad, você pode unir PDFs com aplicativos nativos. Contudo, as opções de edição são mínimas.
  • O Lumin é uma das ferramentas recomendadas para unir PDFs online simples e rapidamente.
  • Seja cuidadoso com a organização dos seus arquivos a unir antes de os carregar no editor (ordenamento, tamanho, formatação, etc.).
  • Proteja arquivos sensíveis realizando as uniões offline, escolhendo sites e aplicativos seguros e criando uma senha para o documento unificado.